Invoice fatura çıkarmak anlamı taşımaktadır. Ticaretin başlangıç noktasını oluşturur. Teklifname olarakta adlandırılmaktadır. Kişi malın ismi miktarı nitelikleri fiyatı ve nakliye durumunu içermesi ve faturada bunu beyan ederek belirtmesi gereklidir. Malın alıcısı İnvoice göre siparişini vermektedir. Satışı kesinleştirir,bu sayede ticari faturaya dönüşmüş olur.
Bu faturada bulunması gerekenler şu şekilde sıralanmaktadır;
- Faturanın tarihi mal ve hizmet cinsi.
- Satıcının ve alıcının unvanı.
- İsmi adresleri,ödeme şekli.
- Malların menşei,teslim şekli.
- Mal ve hizmet özellikleri,numara ve malla ilgili detaylı açıklamalar.
- Navlun ve sigorta prim tutarı ayrıca düzenleyenin imzası gereklidir.
Bu sayede ihracatta malların alıcıya teslimi belgelendirilmiş olmaktadır. İhracatçı sipariş sırasında ithalatçıya bu faturayı bir teklif faturası olarak gönderir. Bu fatura bir ön fatura olarak anlam taşımaktadır.
